Оформление личных дел работников: актуальные вопросы. На предприятии имеются личные дела работников, датируемые 2. Как поступать с такими делами? До принятия Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников.

Состав документов личного дела определялся Примерной Инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь. Состав документов личного дела и порядок их систематизации в указанных документах отличался от установленного Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. На этом основании можно сделать вывод, что в 2.

Представляется, что сформированные на предприятии дела с заявлениями и в ряде случаев копиями приказов о приеме и увольнении нельзя рассматривать в качестве личных дел, т. Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально. Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников наниматели обязаны обеспечить формирование и ведение личных дел определенных категорий работников, указанных в п.

Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов (слушателей, аспирантов) Государственного .

Основным нормативным правовым актом, регулирующим работу по формированию, ведению и хранению личных дел, является Инструкция о порядке . Утвердить Инструкцию о порядке формирования, ведения и хране- ния личных дел обучающихся. Деканам факультетов, ответственному секретарю . До принятия Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников 320/1-л/с от «04» декабря 2015 г. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников. ЧОУ ВО «Институт управления» и .

Инструкции. Сформированные в соответствии с установленными требованиями личные дела имеют срок хранения 7. Какой датой закрывать личное дело: датой выдачи приказа либо датой увольнения? Как быть, когда дата издания приказа и дата увольнения не совпадают? Согласно подп. 5 Основных правил датой дела являются даты самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. В соответствии с Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников личное дело считается сформированным после включения в него копии приказа о приеме на работу (назначении на должность) и закрывается после включения в него копии приказа об увольнении.

Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о работнике, переданной им . 26 марта 2004 г. ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ. ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся . Как оформить титульный лист личного дела и внутреннюю опись.

На этом основании в п. Инструкции по делопроизводству. Дата приказа об увольнении (освобождении) будет являться датой окончания ведения личного дела.

При этом дата приказа об увольнении и дата увольнения работника могут не совпадать, так же, как и дата приказа о приеме на работу и дата приема на работу. Сведения о периоде работы в организации конкретного работника будут отражены в копиях соответствующих приказов, включенных в личное дело, и в дополнении к личному листку по учету кадров. Где необходимо хранить заявления и уведомления о предоставлении отпуска?

Согласно п. 1. 72 Инструкции по делопроизводству распорядительные документы группируются в дела по видам и систематизируются в порядке возрастания номеров. Документы, послужившие основанием для издания приказов, иных распорядительных документов, если они не подлежат включению в состав личного дела работника, формируются в отдельное дело, для которого устанавливается срок хранения 3 года на основании п.

Перечня- 2. 00. 6. Заявления, уведомления, иные документы, послужившие основанием для предоставления отпуска, в состав личного дела работника не включаются, поэтому должны формироваться в отдельное дело, заголовок которого может быть сформулирован следующим образом: «Документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу (заявления, уведомления, докладные записки и др.)». Если на предприятии есть работники, которые отбывают наказание в виде исправительных работ по решению суда, то нужно ли на них заводить личные дела, если они не являются специалистами?

Согласно п. 2 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников личные дела ведутся на работников, занимающих должности руководителей и специалистов, в том числе научных работников, государственных служащих и др. Необходимость ведения личных дел на другие категории работников нормативными правовыми актами Республики Беларусь не предусмотрена и определяется организациями самостоятельно. На этом основании заводить личные дела на работников, отбывающих наказание в виде исправительных работ по решению суда, если они не являются специалистами, необязательно. Следует ли в личном листке по учету кадров заполнять графу 1. Выполняемая работа..»), если работник является внешним совместителем и, соответственно, запись об этой работе в его трудовую книжку не вносится? В соответствии с п. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников.

Исходя из п. 2 указанной Инструкции, личные дела должны быть заведены на работников соответствующей категории независимо от того, является ли для них работа в данной организации основной работой или работой по совместительству. В нормативных правовых актах Республики Беларусь отсутствуют также какие.

Как правильно оформить ее личное дело в этом случае? Данный вопрос нормативными правовыми актами Республики Беларусь не регулируется. Вместе с тем согласно ст. Трудового кодекса Республики Беларусь при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить установленный комплекс документов, в который входит диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы. В случае несовпадения данных в предъявляемых гражданином документах (например, фамилии в паспорте и дипломе), наниматель, иное уполномоченное им лицо (работник кадровой службы) вправе потребовать от гражданина предоставить документы, подтверждающие факт изменения фамилии (свидетельство о заключении брака, копия решения суда (свидетельство) о расторжении брака, др.). Работник кадровой службы имеет право также провести проверку подлинности диплома, направив соответствующий запрос в учреждение образования, его выдавшее. Согласно п. 6 и 1.

Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников в личное дело включаются копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке, которые должны быть заверены в установленном порядке. Порядок заверения копий документов, в том числе включаемых в состав личного дела, установлен п. Инструкции по делопроизводству.

Обратим внимание, что в случае включения в личное дело ксерокопии диплома об образовании ее дополнительного удостоверения не требуется. Телефонный Справочник Минэкономразвития России. На этом основании можно сделать вывод, что в личное дело работника должна быть включена копия диплома об образовании без оформления каких. Включаются ли в личные дела справки о свободном распределении молодых специалистов (на практике возникают ситуации, когда молодой специалист увольняется и просит вернуть ему справку для трудоустройства на другую работу, в связи с чем ее приходится изымать из личного дела)? Прежде всего, обратим внимание на некорректность употребления в данной ситуации понятия «молодой специалист», т.

Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников в состав личного дела работника включаются разного рода направления на работу. Необходимость включения в личное дело работника указанных документов обусловлена наличием определенного рода льгот и гарантий для соответствующих лиц. Включение в состав личного дела справки о свободном распределении выпускника учреждения образования ни данной Инструкцией, ни иными актами законодательства не предусмотрено.